“真是太及时了！这截齿要是晚到哪怕两个小时，就得影响生产，你们这‘火速支援’真是解了燃眉之急！”近日，东山煤矿材料科科长拿着刚签收的物资清单，紧握着物资供应人员的手连连道谢。这既温暖又紧迫的一幕，正是物资供应部强化服务理念，全力以赴保障物资供应的生动写照。今年以来，物资供应部聚焦煤矿生产核心需求，从基础管理、服务优化、采购管控、创新驱动等多维度精准发力，用实打实的举措为企业高质量发展保驾护航。
筑牢管理基石，夯实供应根基
物资供应作为服务矿井生产的重要元素，犹如“粮草”，直接关系到公司效益和安全生产工作。物资供应部深刻把握“管理为了供应、供应必须规范”的逻辑观念，始终坚守“精准、高效、规范”原则，将全流程管理贯穿物资保供各环节，以管理措施的“实”，保障物资供应的“稳”。
在管理体系建设上，这个部聚焦物资供应关键节点，建立对口服务加方案落实的工作机制，成立专项服务小组，明确各科室服务频次与职责，要求业务部门深入井下生产一线、基层矿井，详细掌握生产单位的资金使用、急需用料、材料质量等实际情况。同时，建立问题收集、汇总通报、限时解决的闭环机制，将基层反馈意见整理后，在次日早会通报并推进解决。今年以来，工作人员累计深入一线近千次，解决生产问题500余条，有效避免因物资供应不及时导致的停产、缓产现象。
优化服务举措，精准对接需求
“宁可我们千般苦，不让一线一时难”，这是物资供应部的服务信条。依托深入一线掌握的实际情况，这个部组建服务领导小组，实行“层层包保”制度，根据生产需求动态调整物资供应计划，确保物资“不多不少、及时到位”。在东山煤矿161综采工作面推进期间，工作人员提前研判支护材料需求，提前3天完成物资调配，保障了工作面顺利推进。
针对地面修造单位，这个部推出专项服务。永益公司承接了一批设备维修任务，急需特种配件，这个部得知后，立即与供应商沟通，开通“绿色通道”，将原本一个月的供货周期缩短至7天，确保维修任务按时完成。此外，在“资源组织”上，这个部坚持24小时供应，建立“特事特办、急事急办”机制。滴道盛和煤矿九井综采工作面推进过程中，刮板输送机维修急需配件，若不及时更换将导致生产效率大幅下降，物资供应部接到需求后迅速调度库存，协调运输，2小时内将所需配件送达井口，保障了工作面持续高效推进。
科学管控成本，提升供应效能
在计划编制与采购管理上，这个部精打细算，每月召开计划平衡会和审核会，摸清内部可调剂资源，提高计划准确率。今年一季度，通过压减不合理采购计划，减少资金占用百万余元。在采购过程中，严格执行招标制度，优选性价比最优产品，外委加工件严格审批，内产企业能生产的坚决不外购。前不久，由永益公司加工制造的一套由刮板运输机、液压支架、转载机、破碎机等4台大型设备组成的配套生产系统在荣华一矿成功运行，缩减了购新开支。
质量是物资的“生命线”。这个部质监科实行多方验收制，对直达到货材料进行全程规范验收，最大程度降低了经济风险。同时，强化资金管控，建立全覆盖预算体系，将资金按项目分类管控，严格执行“无资金来源不供料”原则。通过拓展节支降成空间，推行“修旧利废、调剂使用”，有效降低了生产成本，真正实现把有限的资金用在“刀刃上”。
创新驱动发展，赋能高效供应
科技创新是物资供应提质增效的“加速器”。这个部加快应用内产企业经营管控平台，实现材料闭合管控、内产品展销等功能，通过数字化监管手段，实时跟踪物资流转，杜绝材料流失。在智能化工厂建设上，金属制品厂引进智能化生产设备，提升生产效率，并成功研发高附加值的矿用支护新产品。
同时，这个部积极谋划智能仓库建设，已完成前期调研与方案规划，待资金条件成熟后将逐步推进实施，未来有望通过智能仓储系统、数字货架等技术应用，进一步提升物资管理智能化水平。